Uma das dúvidas mais comuns entre empresários que contam com motoristas em suas empresas é como controlar a jornada de trabalho destes profissionais.
Além de ser uma obrigatoriedade por lei, que se não for cumprida pode gerar multas pesadas, suspensão de licenças de funcionamento e até processos trabalhistas quando um motorista é desligado da empresa, o controle da jornada permite que o gestor tenha uma ampla visão do seu negócio.
Embora seja obrigatório pela legislação, não há nada na lei explicando como este controle deve ser registrado.
Se você se sente perdido ou tem dúvidas de como fazer o controle da jornada dos motoristas de sua empresa, este texto foi feito para você.
Trazemos para você as 4 principais dicas de especialistas para controlar a jornada. Aproveite agora mesmo!
1 – Tenha clareza nos termos sobre a jornada de trabalho do motorista
Muitos problemas que surgem no controle da jornada dos motoristas surge por conta da divergência de informações entre o empregador e empregado.
É importante alinhar essas informações antes do início dos trabalhos, para que não se tenha dúvidas sobre esses horários.
Embora haja divergência no entendimento do que é ou não considerado jornada de trabalho entre os motoristas e empresas, a legislação determina claramente diversas situações.
Abaixo, você pode conferir essas situações e alertar os funcionários de sua empresa sobre este entendimento:
- Tempo de trabalho: horário que o motorista está, efetivamente, em trânsito na estrada, buscando ou fazendo as entregas;
- Hora extra: período extra de trabalho que se fizer necessário no dia, não podendo exceder 2 horas diárias;
- Tempo de espera: é o período que o motorista espera para fazer a carga, descarga ou passar por fiscalizações. Não devem ser computadas como horas trabalhadas, porém precisam ser remuneradas em 30% do valor hora acordado;
- Tempo de descanso: é direito do motorista ter 8 horas diárias sem interrupções de descanso.
2 – Tenha um registro atualizado
Exigido pela legislação, o registro atualizado das horas de trabalho é uma segurança tanto para a empresa quanto para o trabalhador.
É através deste registro que é possível confirmar as horas trabalhadas, horas extras e períodos de descanso. Sem estes registros, é a palavra do motorista e da empresa.
O registro atualizado também facilita o trabalho do departamento pessoal, que irá computar as horas para os pagamentos dos salários.
Sem este registro, há multas pesadas que podem ser aplicadas em fiscalizações surpresas.
Em caso de desligamento de funcionário, a falta de registro também pode gerar outros problemas, como a exigência de pagamento de horas que não foram trabalhadas.
3 – Invista em tecnologias para o registro
Por conta da importância de se manter os registros, é cada vez mais recomendado que se faça investimentos nesse sentido.
A tecnologia é aliada e deve ser utilizada para um melhor controle da jornada dos motoristas.
Além disso, ao ter um controle eficiente das horas trabalhadas do motorista, o
empresário também tem uma melhor gestão do negócio. Ter os dados de viagens,
quanto tempo é necessário para determinadas entregas, o que é mais vantajoso e
rápido de ser feito garantem informações que são utilizadas para a tomada de
decisão.
Além disso, ao investir em tecnologia, a segurança das informações é maior. Atualmente, com as tecnologias desenvolvidas para este propósito, existem backups dos dados que são feitos automaticamente de forma online.
Investir em um sistema para controle de horários também trás benefícios para a roteirização, permitindo um maior controle, diminuindo as possíveis divergências de trajeto.
3.1 – Tacógrafo
O tacógrafo merece uma menção especial quando o assunto é jornada de trabalho de motoristas.
Obrigatório por lei, este dispositivo é instalado nos veículos e possui o objetivo de monitorar o período de utilização do transporte, com informações sobre a distância e o histórico da velocidade.
Com este dispositivo, as empresas possuem um maior controle sobre a jornada do motorista, pois através dele, é possível filtrar os horários que o veículo esteve em movimento, além de ser uma prova da velocidade do motorista em casos de multas.
Já existem no mercado, opções de tacógrafos digitais. Atualmente eles são muito utilizados nos países da União Europeia.
Os rastreadores também são altamente recomendados para se instalar nos veículos. Esses dispositivos contam com um GPS, que permite que através da internet, a empresa monitore a rota do veículo.
Tanto para um maior controle das rotas, como a própria segurança do motorista, o investimento nos rastreadores é facultativo, mas de extrema importância para a empresa.
3.2 – Celular
Segundo a legislação, a empresa que desejar que o motorista tenha um celular à disposição deverá arcar com os custos. Isso porque, não é obrigatório que o mesmo utilize seu celular pessoal para a comunicação do trabalho.
Caso o uso do celular pessoal para fins de trabalho seja contínuo, as custas são de obrigação da empresa.
4 – Conte com um auxílio especializado
Ter um profissional especialista nas áreas empresariais e trabalhistas auxiliando no dia a dia da empresa aumenta a segurança e integridade das decisões.
Este profissional irá ser responsável pelas consultas trabalhistas, orientação aos funcionários do que é ou não permitido, além de responder possíveis fiscalizações.
Esse investimento garante que a empresa tenha sempre os melhores resultados e esteja sempre alinhada com a legislação que esteja em vigência.
Ficou com alguma dúvida ou tem alguma sugestão? Envie nos comentários abaixo!
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