O processo trabalhista é uma realidade em nosso país, onde as empresas buscam cada vez mais formas de evitar esta ação.
O processo trabalhista ocorre quando um colaborador ou ex-colaborador da empresa se sente lesado, diante de alguma situação dentro da empresa. Mesmo para ex-colaboradores, o processo pode ser solicitado, então é fundamental que a empresa tome algumas precauções no sentido de evitar maiores problemas.
Pensando nisto e nos baseando em nossa experiência, com nossos atendimentos no escritório, resolvemos escrever este artigo, com as 5 principais dicas para empresas evitarem processos trabalhistas.
Pegue seu caderno, uma caneta e anote nossas dicas. Aproveite!
1 – Faça tudo certo
A nossa principal dica parece ser básica, mas muitas empresas ainda não pensam desta forma.
Ao falarmos que a empresa deve fazer tudo certo, queremos dizer que a legislação trabalhista deve ser respeitada integralmente.
Isso garante que as chances da empresa sofrer com processos trabalhistas diminui drasticamente. A maioria dos processos é originada de erros da empresa, intencionais ou não.
O funcionário, para garantir seus direitos, tenta rever as situações através da justiça. Muitas vezes, o processo trabalhista vem junto com algum processo de danos morais, por situações que possam ter constrangido o trabalhador.
Então, nossa principal dica é faça tudo certo. Respeite a legislação.
2 – Controle a jornada de trabalho
Ao falarmos em legislação, automaticamente lembramos do controle de jornada de trabalho. Este controle é obrigatório pela legislação. No entanto, empresas ainda falham em fazer este tipo de controle.
Quando isso acontece, não há como provar os horários trabalhados do funcionário. E isso pode gerar motivos para processos trabalhistas.
Neste exemplo, imagine que o funcionário tenha cumprido seu horário de maneira correta, mas sem controle de horas. Ele poderá alegar que fez horas extras, afinal, não há controle.
Até o gestor da empresa provar que o trabalhador exerceu sua função somente no horário determinado pela legislação, o processo já vai ter corrido alguns meses, tomando tempo e recursos da empresa.
Se sua empresa for pequena, esse controle pode ser feito de forma manual, em uma planilha que deve ser assinada pelo funcionário ao final do mês. Já em empresas com mais de 10 funcionários, o ponto eletrônico é oficial e deve ser utilizado.
3 – Converse com sua equipe
Um processo geralmente só é movido pelo funcionário se a empresa não tentou resolver os problemas de forma amigável.
Nossa dica aqui é que qualquer problema, o importante é conversar com sua equipe. Um bom Departamento Pessoal é conhecido também pela parte humana, na capacidade de ouvir os problemas do funcionário.
Uma dica importante também é manter informativos, em forma impressa ou mesmo como uma newsletter, sobre os direitos e obrigações, tanto da empresa quanto dos colaboradores.
O bom relacionamento da empresa/funcionários diminui as chances de processos trabalhistas.
4 – Atenção na demissão
Uma parte muito importante em uma jornada trabalhista de um funcionário é o momento de sua demissão.
Nesta etapa, é essencial que todos os cálculos dos direitos do trabalhador sejam feitos de forma correta. Aqui, o funcionário poderá estar chateado com a demissão e qualquer erro pode ser motivo para um processo trabalhista.
Aqui lembramos da nossa primeira dica: faça tudo certo. Não tente economizar na rescisão se isso for contra as leis trabalhistas. Uma pequena economia nesta etapa, não respeitando a legislação, pode gerar uma indenização muito maior no futuro, a favor do funcionário.
5 – Conte com um auxílio profissional
Para garantir que toda a legislação trabalhista esteja sendo respeitada, é essencial que a empresa conte com um auxílio profissional nesta área. Muitas vezes, o próprio Departamento Pessoal pode cometer erros, devido à dificuldade em analisar as leis trabalhistas e colocar em prática o cumprimento delas.
Ao contar com o auxílio de um profissional trabalhista, os cálculos das rescisões são mais garantidas. O processo de admissão também é mais seguro, pois o registro de funcionários também é uma parte burocrática.
Um advogado trabalhista pode identificar os pontos falhos, através de uma consultoria preventiva e apresentar sugestões de melhorias, que evitem discussões desnecessárias na Justiça do Trabalho.
Além disso, caso exista algum processo trabalhista contra sua empresa, este profissional também poderá auxiliar na defesa dos interesses da empresa, com muito mais facilidade, já que previamente realizou uma consultoria na empresa.
Você gostou das nossas dicas? Ficou com alguma dúvida? Nos mande que respondemos!
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